سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی هم اکنون آماده راه اندازی است و به زودی به دستور ریاست قوه قضاییه راه اندازی خواهد شد و راه اندازی سامانه نیز از طریق روزنامه رسمی کشور به اطلاع عموم مردم خواهد رسید.
اعظم قویدل در گفت‌وگو با ایسنا درباره اینکه چه اشخاصی باید در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی یا سامانه موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، ادعای خود را درج کنند؟ گفت: مطابق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است سامانه‌ای را با عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی» جهت ثبت ادعاهای راجع به مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال و حق انتفاع و حق ارتفاق اموال غیر منقول راه اندازی کند.
وی افزود: این سامانه هم اکنون آماده راه اندازی است و به زودی به دستور ریاست محترم قوه قضاییه راه اندازی خواهد شد و راه اندازی سامانه نیز از طریق روزنامه رسمی کشور به اطلاع عموم مردم خواهد رسید.
قویدل گفت: اشخاصی که ادعای مالکیت نسبت به اراضی و املاکی دارند که با قولنامه عادی خریداری کرده‌اند یا ملک در جریان ثبت به موجب سند رسمی در دفترخانه به آنها منتقل شده ولی ملک مزبور فاقد سند مالکیت است یا اشخاصی که مدعی حقوق ارتفاقی در ملک دیگری می باشند مانند حق العبور، حق مجری آب و ... دسته دیگر اشخاصی که مدعی منافع بیش از دو سال نسبت به یک ملک می‌باشند مانند حق عمری، حق سرقفلی و ... اشخاصی که با قولنامه عادی، ملکی را خریداری کرده اند و ملک دارای سند مالکیت است ولی به هر دلیل فروشنده از انتقال سند، خودداری می کند و یا چنانچه با قولنامه عادی آپارتمانی را خریداری کرده‌اند و به دلیل عدم صدور پایان کار از شهرداری یا به دلایل دیگر، فروشنده تاکنون ملک را تفکیک نکرده و آپارتمان مزبور فاقد سند مالکیت است، باید ظرف مهلت دو سال از راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی، ادعای خود را در این سامانه درج نمایند و سپس ظرف دو سال پس از تاریخ درج ادعا در سامانه نیز نسبت به اخذ سند مالکیت یا طرح دعوای مرتبط در مراجع قضایی اقدام کنند.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: سامانه موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به صورت برخط و آنی با سامانه های قانون تعیین تکلیف، قانون ساماندهی و سامانه جامع املاک و سایر سامانه های مرتبط با حوزه تثبیت ملک، مرتبط می باشد و اشخاص ابتدا باید نقشه UTM یا همان نقشه دارای مختصات جغرافیایی و جدول اطلاعات توصیفی ملک را تهیه کرده و سپس ادعای خود را در سامانه درج می نمایند و برای تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی تحت سامانه شمیم می توانند به سازمان نظام مهندسی، نقشه برداران برون سپار دارای کد SSBR، کارشناسان رسمی رشته نقشه برداری مرکز کارشناسان قوه قضاییه و کارشناسان رشته نقشه برداری کانون کارشناسان رسمی دادگستری و نیز کارگزاران فنی، مهندسی و حقوقی مراجعه نمایند.
قویدل افزود: پس از نقشه برداری از ملک مورد ادعا، نقشه توسط نقشه بردار مربوطه در سامانه درج و کد رهگیری نقشه برای متقاضی ارسال می شود و سپس متقاضی نسبت به تکمیل فرم ثبت نام در سامانه و بارگذاری سایر مدارک و مستندات از قبیل قولنامه عادی، استشهادیه محلی، گواهی حصر وراثت و ... در سامانه اقدام می‌کند. مدعی قبل از ورود به سامانه، از طریق سامانه ثنا قوه قضاییه احراز هویت می شود؛ لذا چنانچه شخص مدعی تاکنون در سامانه ثنا ثبت نام نکرده باید نسبت به ثبت نام در سامانه مزبور اقدام نماید. بلافاصله پس از درج ادعا در سامانه گواهی مشتمل بر کد رهگیری، تاریخ درج ادعا، تاریخ انقضای مهلت اقدام و ضمانت اجرای عدم اقدام به صورت الکترونیک برای متقاضی صادر می شود.
وی در پایان گفت: ادعاهای درج شده در سامانه به طرق مختلف رسیدگی می گردد، چنانچه موضوع مشمول قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی باشد، به سامانه مزبور ارسال و در صورتی که نقشه در اجرای تبصره ۳ ماده ۱۰ قانون الزام توسط سازمان جهاد کشاورزی یا بنیاد مسکن در سامانه درج شده باشد، مطابق آیین نامه مربوطه و در صورتی که ملک فاقد سابقه ثبت باشد، مشمول مقررات قانون ثبت بوده و پذیرش ثبت می شود.